Créer et analyser des bons d'achat
Aperçu
Les bons d'achat sont gérés sous eCom \ Gestion bons d'achat.
Un bon d'achat est enregistré dans la commande DeDeSales en tant que Remise d'en-tête. Les règles d'utilisation et l'effet dans la commande sont décrits dans la fiche technique à la page Bons d'achat et Remise exceptionnelle.
Créer un bon d'achat
- Ouvrir eCom \ Gestion bons d'achat et Ajouter un bon d'achat.
- Choisir la règle d'utilisation — unique, multiple, uniquement pour la première commande ou une fois par client.
- Définir la valeur de la remise et indiquer si elle est calculée en Pourcentage ou en valeur fixe.
- Déterminer si le bon d'achat est combinable avec une Remise exceptionnelle. Voir ci-dessous.
- Limiter la période si nécessaire.
- Enregistrer et mettre les Données à disposition.
Ce que vous définissez lors de la création
Outre le code et la remise, quatre champs déterminent pour qui et quand le bon d'achat est valable :
| Champ | Effet |
|---|---|
| Depuis / Jusqu'au | Période de validité. En dehors, la boutique affiche « Le bon d'achat a expiré ! » |
| Valeur de commande minimale | Le bon d'achat s'applique uniquement à partir de cette valeur du Panier. 0 signifie aucune limite. |
| Type de sélection de client | restreint le groupe de Clients, par exemple Tous les clients |
| Utilisation | combien de fois le code peut être utilisé — unique, multiple, multiple uniquement pour la première commande ou multiple une fois par client |
La remise est accordée uniquement en Pourcentage — le champ s'appelle % de remise.
Combinable avec une Remise exceptionnelle
| Valeur | Comportement dans la boutique |
|---|---|
| Oui | Les deux remises sont additionnées ; la somme est prise comme Remise d'en-tête dans la commande. |
| Non | Le bon d'achat est refusé si la Remise exceptionnelle est supérieure à la remise du bon d'achat. |
Pour Non, une comparaison est donc faite, pas une interdiction générale : si le bon d'achat est meilleur que la Remise exceptionnelle en cours, il est accepté. Ce n'est que si la Remise exceptionnelle est supérieure que la boutique refuse le bon d'achat — le client conserve alors la Remise exceptionnelle la plus avantageuse.
Pour que le client puisse utiliser le bon d'achat
De plus, la Configuration Gutscheineingabe sous eCom \ Configuration doit être activée. Elle active le champ de saisie dans le Panier.
Attention : Les deux paramètres fonctionnent indépendamment. Sans la Configuration Gutscheineingabe, il n'y a pas de champ de saisie — le bon d'achat créé ne peut alors pas être utilisé, même s'il est valide.
Pour que la remise soit prise en compte dans le système ERP
Attention : La Remise d'en-tête est prise en compte dans votre système ERP uniquement si votre interface ou votre connecteur la considère. Vérifiez également comment l'interface est définie : les montants fixes sont transmis différemment des valeurs en Pourcentage.
Analyser qui a utilisé un bon d'achat
- Ouvrir eCom \ Gestion bons d'achat.
- Sélectionner le bon d'achat souhaité.
- Passer à l'onglet bons d'achat générés à gauche.
- À droite, tous les bons d'achat utilisés apparaissent.