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Proposition de commande

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Proposition de commande

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Disponible :

  • Saisie de la commande
  • Saisie des retours
  • Saisie de l'offre

Généralités

Ligne de titre

Icône Explication

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Sur iOS/Android, la fonction de partage est appelée.

Sur UWP, la boîte de dialogue Enregistrer s'ouvre.

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Change vers le masque de contact du client actif.

Volet : Destinataire de l'e-mail

La sélection multiple est possible. 

Conditions

Les destinataires suivants sont affichés lorsqu'une adresse e-mail est renseignée :

  1. Contacts du client actif.
  2. Le propre collaborateur
  3. Collaborateurs de type "Service sédentaire"
  4. Collaborateurs de type "Logisticien"
  5. Si une adresse e-mail est enregistrée pour le client actif, la grille contient une entrée supplémentaire "Depuis les Données de base (...)".

Grille

Clic Glissement Vues
Marque l'entrée comme destinataire de l'e-mail


  1. Tableau
Définition des colonnes
Désignation Visible Tri Texte complet Explication
Case à cocher Forcé


Titre Paysage


Nom de famille Toujours Croissant Oui
Prénom Toujours
Oui
E-mail Toujours
Oui
Poste Masqué


Service Masqué

 

Volet : Lettre d'accompagnement (uniquement e-mail)

Saisissez ici un texte pour la lettre d'accompagnement de l'e-mail.

Les textes saisis ici peuvent être interprétés comme du HTML, s'il s'agit de HTML valide.

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  1. Via la table de codes backend "Proposition de commande Blocs de texte" il est possible de créer des blocs de texte prédéfinis, qui peuvent être appelés via le menu kebab dans le panneau. Les blocs de texte définis peuvent contenir des formats HTML tels que des hyperliens.

À partir de la version 21 :

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  1. Saisie de texte avec une barre de formatage (éditeur WYSIWYG)
  2. Gras, Italique, Souligné, liste numérotée, liste à puces, diminuer/augmenter le retrait
  3. Symbole pour insérer des hyperliens
  4. Proposition de commande Blocs de texte, comme auparavant

Depuis la version 21, une barre de formatage (éditeur WYSIWYG) est disponible au-dessus de la saisie de texte. Le texte n'a donc plus besoin d'être saisi manuellement en HTML.

Grille Blocs de texte de la proposition de commande

Clic Glissement Vues
Marque le bloc de texte comme lettre d'accompagnement de l'e-mail


  1. Tableau
Définition des colonnes
Désignation Visible Tri Texte complet Explication
Catégorie Forcé


Clé Paysage


Langue Toujours Croissant

Mandant Toujours


Valeur Toujours
Oui

Panneau : Pièces jointes

Depuis la version 21, un panneau supplémentaire est disponible sous la lettre d'accompagnement, permettant de sélectionner des documents comme pièces jointes d'e-mail.

Grille

Clic Glissement Vues
Ajoute le document à la sélection comme pièce jointe d'e-mail


  1. Tableaux
Définition des colonnes
Désignation Visible Tri Texte complet Explication
Case à cocher Forcé

Cochez la case pour ajouter la pièce jointe supplémentaire à l'e-mail.
Type Toujours
Oui

"COMMANDE" : documents ajoutés en plus à la proposition de commande, peuvent être téléchargés ici.

"Collaborateur" : documents mis à disposition du collaborateur centralement via l'importation


Chemin Toujours
Oui
Nom du fichier Toujours croissant Oui

Volet : Destinataire du fax

La sélection multiple est possible. 

Conditions

Les destinataires suivants sont affichés lorsqu'un numéro de télécopie est renseigné :

  1. Contacts du client actif.
  2. Le propre collaborateur
  3. Collaborateurs de type "Service sédentaire"
  4. Collaborateurs de type "Logisticien"
  5. Si un numéro de télécopie est enregistré pour le client actif, la grille contient une entrée supplémentaire "Depuis les Données de base (...)".

Grille

Clic Glissement Vues
Marque l'entrée comme destinataire du fax


  1. Tableau
Définition des colonnes
Désignation Visible Tri Texte complet Explication
Case à cocher Forcé


Titre Paysage


Nom de famille Toujours Croissant Oui
Prénom Toujours
Oui
Télécopie Toujours
Oui
Poste Masqué


Service Masqué

 
Boutons d'action
Nom Fonction Visibilité
Envoyer Envoie la proposition de commande aux adresses e-mail ou aux appareils de fax des destinataires sélectionnés.


FAQ
Où puis-je gérer les Blocs de texte pour "Lettre d'accompagnement uniquement (E-mail)" ?

Vous pouvez gérer les textes dans les Tableaux de codes dans le backend. Le domaine est "Proposition de commande Blocs de texte".

Pourquoi ne vois-je pas le domaine Destinataire Fax ?

Vous avez besoin d'une licence serveur fax correspondante pour que ce point soit visible.

Version
À partir de la version 21
  1. Éditeur WYSIWYG dans le panneau "Lettre d'accompagnement (uniquement e-mail)" incluant l'insertion d'hyperliens.
  2. Nouveau panneau "Pièces jointes" pour la sélection de documents (type "COMMANDE" ou "Collaborateur") comme pièce jointe d'e-mail.