# Documents

## Aperçu

Le client peut consulter ses documents dans la boutique — chaque type de document sur une page distincte.

Ils sont accessibles via le **symbole utilisateur** en haut à droite dans l'en-tête. Son menu affiche les types de documents dans la colonne de droite.

La condition préalable est que les documents soient fournis par le système ERP.

## Types de documents dans le menu

Chaque entrée de menu est liée à un droit du même nom :

<table id="bkmrk-men%C3%BCeintrag-recht-of"> <thead> <tr> <th>Entrée de menu</th> <th>Droit</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>Encours</td> <td><code>STATISTIK &#47; Offene Posten</code></td> </tr> <tr> <td>Reliquats</td> <td><code>STATISTIK &#47; Rückstände</code></td> </tr> <tr> <td>Commande</td> <td><code>STATISTIK &#47; Belege &#47; Aufträge</code></td> </tr> <tr> <td>Avoir</td> <td><code>STATISTIK &#47; Belege &#47; Gutschriften</code></td> </tr> <tr> <td>Contrat</td> <td><code>STATISTIK &#47; Belege &#47; Kontrakte</code></td> </tr> <tr> <td>Avis de prélèvement</td> <td><code>STATISTIK &#47; Belege &#47; Lastschrift</code></td> </tr> <tr> <td>Bon de livraison</td> <td><code>STATISTIK &#47; Belege &#47; Lieferscheine</code></td> </tr> <tr> <td>Facture</td> <td><code>STATISTIK &#47; Belege &#47; Rechnungen</code></td> </tr> </tbody> </table>

Les entrées affichées sont contrôlées par le **Rôle** : une entrée n'apparaît dans le menu que si le droit correspondant est activé. Par exemple, si seul *Bon de livraison* est coché dans le rôle, seule cette entrée apparaît.

**Deux conditions doivent être réunies :**

<table id="bkmrk-bedingung-ohne-sie-d"> <thead> <tr> <th>Condition</th> <th>Sans elle</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>le droit est activé dans le rôle</td> <td>l'entrée est absente du menu</td> </tr> <tr> <td>il existe des documents de ce type</td> <td>l'entrée est également absente</td> </tr> </tbody> </table>

Un client sans documents ne voit donc rien — même si tous les droits sont activés.

## Structure d'une page de document

<table id="bkmrk-bereich-inhalt-titel"> <thead> <tr> <th>Domaine</th> <th>Contenu</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>Titre</td> <td>**Documents**</td> </tr> <tr> <td>Bouton</td> <td>Type de document et nombre de documents, par exemple *Commande (10)*</td> </tr> <tr> <td>Champ de recherche</td> <td>**Terme recherché** — recherche par **N° du document**</td> </tr> <tr> <td>Liste</td> <td>les documents de ce type</td> </tr> </tbody> </table>

Le champ de recherche et le bouton n'apparaissent que s'il y a des documents.

### Colonnes de la liste des documents

<table id="bkmrk-spalte-erl%C3%A4uterung-b"> <thead> <tr> <th>Colonne</th> <th>Explication</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>N° du document</td> <td></td> </tr> <tr> <td>Date du document</td> <td></td> </tr> <tr> <td>Statut</td> <td>par exemple *non livré*</td> </tr> <tr> <td>Type de commande</td> <td></td> </tr> <tr> <td>MT TTC</td> <td></td> </tr> <tr> <td>Téléchargement</td> <td>Symbole à la fin de la ligne. Génère un fichier **XLSX**</td> </tr> </tbody> </table>

Le tri et le filtre ne sont pas possibles. La liste est ordonnée par **Date du document décroissante**, le document le plus récent est en haut.

### Lignes article d'un document

Un clic sur une ligne de document déplie les **Lignes article**. Elles ont leur propre champ de recherche.

<table id="bkmrk-spalte-erl%C3%A4uterung-p"> <thead> <tr> <th>Colonne</th> <th>Explication</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>Produit</td> <td>Numéro d'article</td> </tr> <tr> <td>Désignation</td> <td></td> </tr> <tr> <td>Statut</td> <td></td> </tr> <tr> <td>Quantité</td> <td>quantité commandée</td> </tr> <tr> <td>Livré</td> <td>quantité déjà livrée</td> </tr> <tr> <td>Prix</td> <td></td> </tr> </tbody> </table>

Le **symbole de téléchargement** se trouve dans la ligne du document, pas dans les lignes article.

## Particularités de certains types de documents

<table id="bkmrk-belegart-besonderhei"> <thead> <tr> <th>Type de document</th> <th>Particularité</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>Reliquats</td> <td>Au lieu du symbole de téléchargement, il y a le lien **Exporter en fichier**.</td> </tr> <tr> <td>Encours</td> <td>**pas de téléchargement.** De plus, un message spécifique si la liste est vide, voir ci-dessous</td> </tr> </tbody> </table>

Tous les téléchargements fournissent un fichier **XLSX** — y compris via le symbole dans la ligne du document. Un document au format PDF n'est pas prévu.

## Messages

<table id="bkmrk-fall-meldung-keine-b"> <thead> <tr> <th>Cas</th> <th>Message</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>aucun document de ce type disponible</td> <td>« Aucun document trouvé. »</td> </tr> <tr> <td>aucun encours disponible</td> <td>« Il n'y a actuellement aucun encours. »</td> </tr> </tbody> </table>

## Jusqu'à quelle date remontent les documents

La **période** ne peut pas être **modifiée**. Elle dépend des documents importés — par défaut, ce sont les **trois dernières années**.